Missions
Placée sous l'autorité du directeur, et encadrant une équipe de 2 agents, le Responsable du BAF assure le pilotage de l’élaboration et de l’exécution du budget de la direction et de ses décisions modificatives conformément aux orientations validées par l’Exécutif provincial.
Activités principales
1. Pilotage administratif et budgétaire
- Élaborer, suivre et exécuter le budget de la direction (fonctionnement et investissement).
- Piloter la construction et le suivi du plan pluriannuel d’investissement de la direction
- Assurer le suivi et le contrôle des engagements, des liquidations et de la consommation des crédits.
- Produire les analyses financières et tableaux de bord nécessaires à la décision, et notamment un tableau de bord mensuel d’indicateurs permettant le suivi et l’analyse de qualité de l’exécution budgétaire de la direction en dépenses comme en recettes
- Garantir la fiabilité des procédures comptables et budgétaires, et notamment respecter et faire respecter les délais fixés par le règlement budgétaire et financier de la collectivité en matière de traitement des factures fournisseurs
2. Gestion administrative et financière
- Suivre et gérer les autorisations de programmes et d’engagement de la direction
- Valider des bons de commandes de la direction après contrôle du respect du cadre réglementaire et des procédures internes en matière de commande publique
- Contrôler les projets de conventions et de marchés de la direction sur le plan financier
- Contrôler les projets de délibérations de la direction sur le plan financier
- Participer à la mise en oeuvre des procédures d’achats, de gestion du patrimoine et des moyens.
- Assurer le suivi de la réalisation des engagements financiers pris au bénéfice des tiers
3. Encadrement et accompagnement des services
- Accompagner les services dans la compréhension, la gestion et la mise en oeuvre des procédures budgétaires et administratives.
- Développer une approche pédagogique et de conseil auprès des responsables de service et des agents.
- Encadrer et coordonner les agents du BAF
Caractéristiques particulières de l'emploi
Charge de travail importante en période de préparation et clôture budgétaire
Profil du candidat
Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :
- Maîtrise de la réglementation en matière budgétaire et de comptabilité publique
- Connaissance approfondie des procédures comptables (M52)
- Connaissance approfondie du régime de la commande publique
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des circuits administratifs
- Etre titulaire d’un diplôme d’un bac +3 minimum en lien avec le poste
Savoir-faire :
- Bonne connaissance des logiciels métiers (Astre-Surfi, isilog, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Encadrer et animer une équipe
- Posséder des qualités rédactionnelles
Comportement professionnel :
- Rigueur et méthode
- Sens affirmé de l’organisation
- Capacité d’analyse et d’anticipation
- Aptitudes relationnelles et pédagogiques fortes pour accompagner et former les agents
Contact et infos complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Elodie DHURES, Directrice des affaires juridiques, administratives et du patrimoine (DAJAP) - Tél : 47.71.67/ mail : e.dhures@province-nord.nc
Comment postuler ?
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire*) précisant la référence de l’offre doivent parvenir à la Direction des Ressources Humaines (DRH) de la province Nord.
* La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d’emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.
Hôtel de la province Nord
41 avenue Jimmy Welepane
98860 Koné
0609-dajap-responsable-bureau-administratif-financier-5.pdf
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