Missions
Placée sous l’autorité du directeur de la DDHI, la personne retenue sera chargée de la gestion des ressources humaines de la DDHI et assurera des fonctions d’appui, de coordination et de gestion administrative auprès de la direction.
Activités principales
Sur le volet RH (2/3) :
- la gestion et le suivi des procédures de recrutement, ainsi que la participation aux jurys de recrutement ;
- la participation à l’élaboration du plan de formation annuel des personnels concernés et veille au respect de son suivi ;
- la gestion administrative des dossiers relatifs à la carrière des agents ;
- le suivi et la gestion des absences, des récupérations et des aménagements de poste ;
- la participation à la mise en oeuvre de la GPRH (Gestion Prévisionnelle des Ressources Humaines) ;
- l’interface entre la Direction des Ressources Humaines (DRH) et la DDHI ;
- la gestion des logiciels Tiarhé/Mon Portail RH ;
- la participation à la conception et l’exploitation d’outils de gestion RH ;
- la rédaction du rapport d’activités annuel de son secteur.
Sur le volet administratif (1/3) :
- le suivi et la coordination des projets et des activités de la direction (reporting, communication, transversalité, etc.) ;
- la mise en place des tableaux de bords et d’outils de suivi liés aux indicateurs d’évaluations de la direction en collaboration avec les 2 pôles ;
- la gestion de l’agenda, l’organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements du directeur en interne et à l’extérieur de la collectivité ;
- la participation à la préparation des commissions de la direction et la rédaction des relevés de conclusions ;
- la rédaction et la diffusion des notes, comptes-rendus et correspondances ;
- la participation à la communication interne (UFI, outil, soutien aux évènements, etc.) ;
Profil du candidat
Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :
- connaissance en gestion administrative des ressources humaines ;
- expérience confirmée sur un poste similaire serait appréciée ;
- connaissance des réalités sociales, culturelles et géographique de la province Nord ;
- connaissance de l’organisation et des procédures administratives de la collectivité ;
- connaissance approfondie des statuts de la fonction publique et du droit du travail applicable en Nouvelle-Calédonie ;
- être titulaire du permis de conduire B.
Savoir-faire :
- capacité à faire appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement de la collectivité ;
- qualités rédactionnelles ;
- gestion de l’urgence ;
- maîtrise de l’outil informatique ;
- compétence en gestion de projet.
Comportement professionnel :
- être dans une démarche de progrès et de cohésion des équipes ;
- capacité d’animation ;
- capacité d’organisation, de rigueur et d’autonomie ;
- sens approfondi des relations humaines ;
- grande capacité d’écoute et de conseil ;
- disponibilité ;
- dynamisme et réactivité ;
- diplomatie ;
- esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative ;
- respect absolu de la confidentialité.
Contact et infos complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Gwladys MENDEZ, directrice de la DDHI - Tél : 47.71.00/ mails : g.mendez@province-nord.nc
Comment postuler ?
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire*) précisant la référence de l’offre doivent parvenir à la Direction des Ressources Humaines (DRH) de la province Nord.
* La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d’emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.
Hôtel de la province Nord
41 avenue Jimmy Welepane
98860 Koné
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