Chef de service des ressources humaines (3134-20-0054/SAFPFI du 10 janvier 2020)

Missions

La personne retenue sera placée sous l'autorité du directeur adjoint de la DEFIJ.

Activités principales

  • la mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière (EAE, avancement différencié, reclassement, revalorisation des contractuels, etc.) ;
  • l’accueil, écoute et conseils aux agents pour toutes questions relatives à leur carrière ou leurs conditions de travail ;
  • l’accueil, écoute et conseils aux managers pour toutes questions relatives aux cadres juridiques qui s’appliquent en matière de gestion RH.
  • la favorisation du dialogue social ;
  • la gestion et mise à jour des dossiers du personnel ;
  • la gestion administrative du temps de travail (aménagement d’horaires, temps partiel, heures supplémentaires, astreintes) ;
  • la gestion et suivi administratifs de l’absentéisme (maladie, congés sans solde, congés annuels, permissions et congés exceptionnels, absences injustifiées, etc.) ;
  • la participation à la gestion des procédures disciplinaires ;
  • la gestion et suivi des procédures de recrutement, ainsi que la participation aux jurys de recrutement ;
  • l’accompagnement dans l'intégration des nouveaux arrivants ;
  • la participation à l'élaboration du plan de formation et veille au respect de son suivi (pour tous les agents administratifs et des internats) ;
  • l’interface entre la DRH et la (les) direction(s) dont il a la gestion RH notamment dans le cadre de la transmission ou de la collecte d’informations ;
  • l’accompagnement, conseil et informations aux agents en favorisant le contact de proximité ;
  • la participation à la conception et exploitation d’outils de gestion des ressources humaines ;
  • la participation à la mise en œuvre de la Gestion Prévisionnelle des Ressources Humaines (GPRH) ;
  • la collecte des données et participation à l'élaboration du rapport d'activité de la (les) direction(s) pour la partie RH ;
  • la veille juridique de l’évolution statutaire et de la législation sociale ;
  • la participation aux instances de concertations concernant l’évolution de carrière (CAP NC) des agents relevant des cadres de l’enseignement ou des personnels de surveillance et d’éducation ;
  • la participation aux instances de concertation régissant le mouvement des personnels enseignants du premier degré ;
  • la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences nécessaires à la direction (notamment en ce qui concerne les demandes d’ouvertures de postes aux concours de l’enseignement et de l’éducation) ;
  • la gestion des statistiques relatives à la démographie scolaire en province Nord ;
  • la participation à la définition et suivi du plan de formation des enseignants du premier degré de la province Nord.

La personne retenue aura également en charge :

  • la participation aux instances de concertations interinstitutionnelles concernant le fonctionnement de l’enseignement du premier degré (définition des programmes, évolution des statuts, etc. ;
  • la représentation du directeur en cas d’absence, notamment pour les conseils et assemblées d’écoles et d’internats ;
  • la réalisation d’un bilan d’activité annuel du service.

Caractéristiques particulières de l'emploi

Volume de travail important, gestion de situations relationnelles complexes (conflits), de nombreux déplacements professionnels, gestion d’urgences.

Profil du candidat

Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :

  • être titulaire d’un BAC + 3 minimum en ressources humaines ;
  • avoir une expérience sur un poste similaire serait souhaitée ;
  • maîtrise fondamentale de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.) ;
  • maîtrise des règlementations en vigueur dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines (Droit du travail - convention collective des services publics - statut général de la fonction publique NC - statuts divers de la fonction publique NC) ;
  • maîtrise des procédures de recrutement et de formation ;
  • maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook - Excel Word et Power point) et de gestion des ressources humaines (Tiarhé, MPRH, etc.) ;
  • connaissances de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines ;
  • connaissances de l’organisation administrative de la collectivité ;
  • connaissances du fonctionnement institutionnel du système éducatif NC (partage des compétences en matière d’enseignement du premier degré) ;
  • connaissance des méthodes d'élaboration, de suivi d'un plan de formation et d'ingénierie/conseil en formation ;
  • connaissances des enjeux majeurs du système éducatif NC et des spécificités de la province Nord en matière de scolarisation des élèves ;
  • connaissances du fonctionnement de l’enseignement primaire en NC ;
  • connaissances des enjeux éducatifs majeurs de la province Nord ;
  • connaissances des instances, processus et circuits de décision (internes et externes) ;
  • connaissances des réalités sociales, culturelles et géographiques de la province Nord ;
  • connaissances des techniques de médiation et de négociation ;
  • connaissances des techniques d'animation (réunions ou ateliers) ;
  • connaissances de la comptabilité publique ;
  • notions de pédagogie primaire ;
  • notions en santé et sécurité au travail ;
  • être titulaire du permis de conduire B

Savoir-faire :

  • capacité à faire appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement de la collectivité ;
  • capacité à communiquer, à transmettre et à restituer les informations ;
  • gérer l’urgence ;
  • gérer les situations difficiles ;
  • contribuer à la mise en œuvre des procédures collectives (Entretiens Annuels d’Echange, Plan de formation, Projet de direction) ;
  • qualités rédactionnelles indispensables ;
  • concevoir des outils d’aide à la décision ;
  • capacité d’écoute ;
  • compétences en gestion de projet ;
  • animer une réunion ou un atelier ;
  • capacité à anticiper et à être force de proposition ;
  • assurer la coordination transversale au sein de la direction ;
  • capacité à manager une équipe.

Comportement professionnel :

  • sens du service public ;
  • sens des responsabilités et de l’organisation ;
  • respect absolu de la confidentialité ;
  • assiduité et grande disponibilité ;
  • respecter l’organisation administrative hiérarchique ;
  • esprit de synthèse, d’analyse et d'initiative ;
  • sens de l’accueil et du conseil ;
  • capacité à rendre compte ;
  • sens de l’écoute ;
  • rigueur ;
  • diplomatie ;
  • autonomie ;
  • goût du travail en équipe ;
  • bon relationnel ;
  • respect des délais ;
  • réactivité.

Contact et infos complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Fons Stéphane, directeur adjoint en charge du département Enseignement / DEFIJ. - Tél : 47.71.00/ mail : s.fons@province-nord.nc

Avis au format PDF :

Informations clés

Secteur d'activité

Administrative

Date de dépôt de l’offre

Vendredi 10 janvier 2020

Poste à pourvoir

Immédiatement

Date limite de candidature

Vendredi 7 février 2020

Comment postuler

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire*) précisant la référence de l’offre doivent parvenir à la Direction des Ressources Humaines (DRH) de la province Nord.

* La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d’emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

Voie postale :

BP 41 - 98860 Koné

Dépôt physique :

Hôtel de la province Nord
41 avenue Jimmy Welepane
98860 Koné

Référence

3134-20-0054/SAFPFI du 10 janvier 2020