Un directeur adjoint - DEFIJ (3134-19-1101/SAFPFI du 30/08/2019)

Missions

La DEFIJ est une direction opérationnelle qui intervient dans les domaines des actions éducatives, de l’accompagnement scolaire, de la formation et de l’insertion des jeunes. Elle compte 48 écoles, 7 internats, et un centre de formation. Elle compte un effectif total de 513 agents, dont 304 enseignants, 167 personnels d’internat, 42 personnels administratifs. Elle gère plus de 3 milliards de budget. La ligne managériale de la DEFIJ est composée d’un directeur, un directeur adjoint et de six chefs de service.

 

La DEFIJ a la charge d’animer la réflexion et de promouvoir les actions pouvant concourir à la réussite des élèves et de l’insertion professionnelle et de mettre en œuvre des programmes de formations professionnelles.

 

Le directeur adjoint contribue à la mise en œuvre des orientations politiques de la collectivité sous la responsabilité du directeur, ainsi qu’à la définition du projet d’administration. Il supervise, arbitre et organise les moyens et les ressources mis à sa disposition. Il apporte au manager stratégique et à l’exécutif des éléments d'aide à la décision, dans une finalité de service public.

Activités principales

  • Mettre en place les actions au regard des politiques publiques dans les secteurs de l’enseignement, de la formation et de l’insertion,
  • Préparer et contrôler du budget
  • Seconder l’absence du directeur,
  • proposer, arbitrer, piloter, coordonner et évaluer l'action des services au niveau opérationnel en fonction des délais et des moyens mis à disposition ;
  • piloter, coordonner, contextualiser et évaluer l’ensemble des projets de sa direction ;
  • favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution et gestion des conflits ;
  • participer aux Comité Techniques Paritaires (CTP)
  • être garant de l’expertise administratives et techniques de son secteur d’activité (réglementations, procédures, etc.);
  • défendre les intérêts et l’image de la collectivité;
  • assurer la représentation, l'interface et le relais entre la collectivité et l'ensemble des partenaires dans son secteur. 
  • coordonner les commissions de l’enseignement, de la formation et de l’insertion des jeunes et des commissions spécialisées (bourses, commission d’aide et de liaison à l’insertion de la formation) ;
  • suivre et renforcer l’enseignement des langues kanak dans tous les établissements primaires publics de la Province Nord ;
  • entretenir les relations avec les différents acteurs calédoniens en matière d’enseignement, de formation professionnelle, d’insertion et de jeunesse ;
  • réaliser des bilans et rapports d’activité annuels ;
  • être source de propositions, d’organisation et de réglementation dans sa direction.
  • Favoriser la transversalité avec les autres directions provinciales ou institutionnelles

Profil du candidat

Savoir / Connaissance/Diplôme exigé

  • connaissances de la gestion des collectivités locales (budget, finances publiques, droit public, réglementation des marchés publics, droit du travail, etc.) ;
  • connaissances de l’environnement institutionnel, public et privés dans son secteur à l’échelle provincial et territorial ;
  • connaissances des textes en vigueur concernant le domaine de l’enseignement, les projets éducatifs calédoniens, la gestion des établissements publics d’enseignement de la Nouvelle-Calédonie (EPENC), statut des personnels enseignants et d’éducation, etc.) ;
  • maîtriser les instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité ;
  • connaissances de l’organisation administrative et politique de la Nouvelle-Calédonie ;
  • expérience significative et réussie de plus de 5 ans dans le management de la diversité (techniques de concertation et de négociation, techniques d'animation et de dynamique de groupes, techniques de communication, mode de gestion de la Gestion Prévisionnelle des Ressources Humaines (GPRH), etc.) ;
  • maîtriser l’ingénierie de projets ;
  • maîtriser l’outil informatique  et les techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité ;
  • être titulaire d’un master (Bac+4/5) dans le domaine serait un plus.

Savoir-faire :

  • promouvoir les projets de la collectivité en lien avec son secteur ;
  • développer un réseau de partenaires (services de l'État, réseau associatif, entreprises privées) et les mobiliser ;
  • représenter et promouvoir les valeurs de la collectivité ;
  • animer une réunion ;
  • déléguer et responsabiliser ;
  • conseiller et soutenir ses collaborateurs ;
  • optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services et pour le public ;                                                    
  • capacité rédactionnelle.

Comportement professionnel :

  • sens du service public et des responsabilités ;
  • capacité à gérer l’urgence et les priorités ;
  • autonomie et esprit d’initiative ;
  • goût des relations humaines et des capacités relationnelles (empathie, assertivité et respect de l’équité de traitement) ;
  • grande disponibilité et rigueur ;
  • sens de l’écoute et de la communication ;
  • savoir prendre des décisions et à les assumer (courage managérial, exemplarité) ;
  • respect de la confidentialité ;
  • capacité à rendre compte ;
  • sens de l’humilité, de l’objectivité et de la remise en question ;
  • respect de la hiérarchie.

Contact et infos complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Thierry MAILLOT, Secrétaire Général Adjoint - Tél : 47.71.66 - mail : t.maillot@province-nord.nc ou Monsieur Billy FOREST, Secrétaire Général mail : b.forest@province-nord.nc.

Avis au format PDF :

Informations clés

Secteur d'activité

Emploi fonctionnel

Date de dépôt de l’offre

Vendredi 30 août 2019

Poste à pourvoir

Immédiatement

Date limite de candidature

Vendredi 27 septembre 2019

Comment postuler

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire*) précisant la référence de l’offre doivent parvenir à la Direction des Ressources Humaines (DRH) de la province Nord.

* La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d’emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

Voie postale :

BP 41 - 98860 Koné

Dépôt physique :

Hôtel de la province Nord
41 avenue Jimmy Welepane
98860 Koné

Référence

3134-19-1101/SAFPFI du 30/08/2019