Missions
Placée sous l'autorité du directeur de l’internat, la personne retenue assurera la gestion financière et matérielle de l’internat. Elle est responsable de la tenue des comptes en comptabilité générale et de toutes les activités liées à l’entretien et au remplacement des biens meubles et immeubles de l’établissement. Elle assure le management des équipes techniques de l’internat.
Activités principales
- La préparation des budgets primitif et supplémentaire, en collaboration avec le
directeur d’internat et le service administratif et financier de la DEFIJ ;
- L’engagement et la liquidation des dépenses et recettes de fonctionnement et
d’investissement puis leur pré-mandatement et préperception ;
- La gestion des commandes et le suivi des consommations dans le cadre du
marché alimentaire provincial ;
- La négociation des coûts auprès des fournisseurs, la commande et la réception
des denrées alimentaires (contrôle de qualité) ;
- La gestion des stocks de denrées alimentaires ;
- La relation avec les tiers internes et externes à la collectivité ;
- La préparation des menus en collaboration avec le chef-cuisinier et l’infirmière,
sa responsabilité portant sur la maîtrise des coûts ;
- L’entretien des bâtiments et des équipements avec les équipes techniques
(suivi, commande, contrôle…) ;
- Le suivi de l’établissement en matière ERP (Etablissement Relevant du Public) ;
- Le Management des équipes techniques (cuisine, lingerie, entretien).
Activités secondaires
- La suppléance de la régie de l’internat,
- Participe à l’élaboration des marchés de fourniture de denrées.
Profil du candidat
Connaissances / savoir faire :
Une solide expérience exigée dans le domaine de la gestion matérielle et financière
Notions du fonctionnement et rôle de la collectivité ;
Connaissance des règles et procédures administratives et comptables, en vigueur au sein des collectivités publiques ;
Maîtrise du logiciel de gestion financière et budgétaire ASTRE ;
Expérience en gestion de stocks ;
Notions du code des marchés publics ;
Connaissance dans le domaine de l’entretien de bâtiments ;
Connaissance des règles de sécurité dans le domaine des ERP ;
Notions sur la tenue d’une caisse de recettes ;
Réaliser les engagements de crédits de paiement et le suivi des budgets ;
Contrôler la validité des pièces comptables ;
Identifier et résoudre un problème sur une opération comptable ;
Liquider, pré-mandater et suivre les factures liées aux dépenses ;
Liquider, procéder à la préperception et au suivi des recettes ;
Classer et archiver les pièces comptables ;
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi ;
Créer des cycles de menus en collaboration avec le chef cuisinier ;
Gérer et suivre des stocks ;
Gérer un dossier de consultation des entreprises, dans le cadre de la mise
Expérience en management ;
Qualités :
Autonomie, rigueur, prise d’initiative, « reporting », discrétion ;
Capacité à exécuter des tâches très variées ;
Sens du service public ;
Méthode et sens de l’organisation ;
Bon relationnel ;
Capacité à travailler en équipe ;
Disponibilité, réactivité, assiduité ;
Capacité à anticiper, bonne communication écrite et orale.
Loyauté
Être titulaire du permis de conduire B.
Formation / expérience :
Titulaire d’un BAC ou BAC en compta et gestion et ou d’un BTS, avec expérience obligatoire
Contact et infos complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur NAAOUTCHOUE Jean Jacque, directeur de l’internat de Houailoi - Tel : 42 .51.66 – Mail : jj.naaoutchoue@province-nord.nc
Comment postuler ?
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire*) précisant la référence de l’offre doivent parvenir à la Direction des Ressources Humaines (DRH) de la province Nord.
* La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d’emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.
Hôtel de la province Nord
41 avenue Jimmy Welepane
98860 Koné