Objet de la consultation
La Direction des Affaires Sanitaires et Sociales, de la Prévention et de la Solidarité (DASSPS) de la province Nord souhaite engager une démarche préparatoire à l'informatisation complète de la gestion des stocks de médicaments, consommables et matériels, actuellement centralisée au sein du dock pharmacie à Koohnê (Koné).
Cette étude devra permettre de :
-recenser de manière structurée les besoins métiers du Bureau approvisionnement (supervisant le dock pharmacie de Koohnê (Koné)) et des Centres Médico-Sociaux (CMS) utilisateurs
-identifier les circuits logistiques et documentaires actuels (commandes, réceptions, livraisons, inventaires)
-proposer une modélisation adaptée du futur système d'information de gestion de stock
-fournir des recommandations opérationnelles en vue du choix futur d'un logiciel adapté
-élaborer une maquette fonctionnelle simulant les usages clés à valider avec les utilisateurs
Contenu attendu de la prestation:
Le candidat retenu devra réaliser une réaliser une prestation complète d'analyse, comprenant a minima:
-un audit des besoins auprès de différents acteurs (dock pharmacie, CMS utilisateurs)
-la collecte des processus actuels (entrées/sorties, gestion des seuils, approvisionnement, reporting)
-la rédaction d'un rapport d'étude formalisant les besoins fonctionnels et techniques
-la proposition d'une modélisation des processus cibles
-la réalisation d'une maquette illustrant la gestion des stocks et la maintenance
-l'animation d'un atelier de validation avec les agents concernés (cellule approvisionnement)
-la remise d'un dossier de préconisations structuré, utilisable dans le cadre d'un futur cahier des charges
Le candidat devra fournir un devis chiffré incluant tous frais de déplacement ou frais annexes.
Contact DASSPS province Nord:
Mme Pascale LAUGA - Bureau Approvisionnement
Tél. 42 48 44
Mél. p.lauga@province-nord.nc