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• l’élaboration, rédaction et expertise de la règlementation environnementale et l’appui à la création juridique , auprès des services opérant dans un des domaines réglementés par le CEPN, voire auprès de partenaires de la province Nord dans le domaine environnemental ;
• la rédaction des notes et procédures, conseiller les services pour l’interprétation de textes administratifs, juridiques et règlementaires ;
• la rédaction des mémoires de contentieux, de constitution de partie civile et de mise en demeure dans le domaine environnemental, en partenariat avec la Direction juridique de la province Nord (DAJAP) ;
• l’appui, relecture, capitalisation et suivie du devenir des procédures de police pénale et administrative liées au CEPN ;
• l’instruction et le suivi des demandes d’autorisations concernées par l’accès et le partage des avantages
• l’accompagnement de l’administration en matière de droit de l’environnement devant les juridictions ;
• la garantie du lien et de la bonne communication entre l’administration et les intervenants judiciaires externes, notamment magistrats (parquets, tribunaux) et officiers de police judiciaire en matière environnementale ;
• la garantie d’une assistance aux agents assermentés pour la rédaction des procès-verbaux et des rapports de constatation, suivi des procédures, mémento numérique pour l’application du CEPN.

• La personne retenue aura notamment en charge :
• l’encadrement et la coordination des services de la direction ;
• l’élaboration, le contrôle et l’analyse du budget du personnel de la collectivité ;
• le pilotage de la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
• le pilotage de la politique de recrutement ;
• le pilotage de la politique formation de la collectivité ;
• le pilotage de la maitrise de la masse salariale ;
• s’assurer de la bonne application des règles statutaires et de paie ;
• le pilotage de la politique santé, sécurité et qualité de vie au travail ;
• le pilotage de la communication interne de la direction ;
• le pilotage du dialogue social ;
• la coordination entre les directions de la collectivité et les services de sa direction dans la conduite de leurs différents projets ;
• la participation aux groupes de travail au niveau Pays pilotés par le gouvernement ;
• être force de proposition d’actions visant à favoriser la mobilité et la promotion internes ;
• le pilotage de l’ensemble des indicateurs liés à l’activité de la direction.

• d’analyser les dossiers transmis par la direction et de proposer des orientations et des avis ;
• de représenter la direction et/ou l’institution provinciale auprès des partenaires et des autres institutions ;
• d’animer le service et d’encadrer les agents (définition du plan d’actions, organisation des EAE, réunions de service mensuelles) en lien avec les responsables des antennes ;
• de proposer et de suivre les modalités de mise en œuvre des conventions d’accompagnement au profit des promoteurs CODEV et des entreprises du Nord ;
• d’accompagner le service du développement local et des antennes dans les opérations de développement local.

- l’accueil physique et téléphonique - l’identification du besoin et renseignement aux usagers - le filtre et/ou l’orientation du public vers le bon interlocuteur - la mise en relation ou le suivi si l’interlocuteur est absent ou occupé (mise en attente, prise, de message ou réorientation vers un autre interlocuteur si possible) - la diffusion et l’affichage d'informations - la reprographie et la numérisation de documents - la saisie de courriers ou de mails ; - le classement et l’archivage - la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution du courrier vers les services instructeurs, classement…) en lien avec les secrétariats de direction et le secrétariat général - la gestion et la centralisation du planning des absences des services en périodes de vacances scolaires - la mise à jour des tableaux de bord - la gestion du planning de la salle de réunion DEFIJ-DDEE, incluant notamment toute demande de visioconférence - Le travail collaboratif avec les secrétariats de direction

• Élaborer les textes règlementaires nécessaires à l'application des principes directeurs de l'urbanisme définis par la Nouvelle Calédonie et leurs évolutions ;
• Piloter les études d'aménagement et leur actualisation ;
• Assister techniquement les communes dans le cadre de l'élaboration de documents d'orientation stratégique en matière d'aménagement ;
• Superviser les instructions des demandes reçues et des autorisations délivrées par le service ;
• Manager et encadrer le personnel du service et piloter le projet de service.

• Le suivi administratif de la vie scolaire : gestion des absences, contrôle des effectifs, des autorisations de sortie, de l’assiduité ;
• La surveillance des élèves et de leurs mouvements dans le réfectoire, le dortoir, la cour et autres lieux confiés à la charge des adjoints d’éducation ;
• L’encadrement des enfants durant les activités périscolaires de l’établissement ;
• L’éducation et la participation transversale au projet d’établissement avec une priorité de préoccupation pour la réussite scolaire ;
• L’implication dans les animations socio-culturelles, sportives et dans les sorties à caractère pédagogique ou éducatif et au projet d’établissement.

• L’élaboration, le suivi et l’analyse du budget ;
• L’élaboration et le suivi du programme pluriannuel des                   investissements et de fonctionnement ;
• L’élaboration et le suivi des programmes de constructions, d’entretien et d’équipement des biens immeubles confiés à la direction (internats, collèges, centres de formation) ;
• La supervision des opérations avec l’Etat, les SAEML, les Communes ;
• Le suivi des équipements de la direction (mobilier, informatique) ;
• L’assistance à la gestion administrative et financière des services ;
• La rédaction, le contrôle et la validation des actes administratifs (délibérations, conventions, arrêtés, marchés, consultations) ;
• La veille juridique et règlementaire de son périmètre d’intervention ;
• L’élaboration de tableaux de bord relatif à l’activité et à la performance ;
• L’élaboration, le suivi et le contrôle des procédures ;
• La participation aux commissions de l’enseignement et d’appels d’offres.

• Contrôle quotidien de la quantité et de la qualité du linge à laver (linge des élèves, du personnel de cuisine, literie…) ;
• Réception et tri du linge sale, tri et identification des modes de nettoyage (à l’eau, avec détachage, températures de lavage…) ;
• Repassage et rangement du linge ;
• Restitution organisée des articles après contrôle, nettoyage et repassage ;
• Retouches et raccomodation des textiles (à la main si nécessaire);
• Confection de vêtements et de linges spécifiques ;
• Mise à la réforme et remplacement des vêtements usagés ;
• Gestion des stocks de produits et de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commande) ;
• Inventaire hebdomadaire de produits, de matériels, d’équipements et de dossiers ;
• Utilisation et entretien de matériel spécifique, identification et signalement des dysfonctionnements (fer à repasser, lave linge, sèche linge…) ;
• Entretien du local lingerie.

Inscrire son action dans une démarche de projet visant à accompagner les directeurs dans la conception, la conduction et l’évaluation des projets d’internats. Il est également garant de la pertinence de actions réalisés au même titre que ses collaborateurs coordinateurs ;

Animer et coordonner l’équipe de directeurs d’internats dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’internat ;

Participer aux réunions de coordination et réalise un travail en étroite collaboration avec les coordinateurs œuvrant pour les internats au sein du service d’enseignements et des actions éducatives ;

Conseiller les directeurs d’internats en matière de sensibilisation et d’éducation à la sécurité au sein des Etablissements Recevant du Public ERP) ;

Accompagner les directeurs d’internats dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur Plan Particulier de Mise en Sécurité (PPMS) ;

En lien avec le SRH-DEFIJ, mettre en place et suivre un plan de formation à destination du personnel encadrant des internats en matière de sécurité.

• Réaliser une cartographie des projets d’école et analyser la pertinence des projets mis en place ;
• Participer à l’évaluation et à l’analyse des politiques publiques ;
• Évaluer, apprécier la plus-value de chaque projet inscrit en demande de subvention
• Créer un outil, indicateur de réussite des fondamentaux ;
• Réaliser un diagnostic et une analyse du territoire de la Province Nord orienté vers la réussite scolaire en lien avec la DENC ;
• Assurer la promotion de toutes actions liées à la réussite scolaire en Province Nord ;
• Réaliser le suivi de l’absentéisme scolaire et mise en place d’un outil de suivi ;
• Effectuer une évaluation périodique de toutes actions portées par le DAAS et conceptualisation d’outils en adéquation avec la réussite scolaire afin de mesurer leur efficacité et leur efficience ;
• Élaborer le Dispositif d’Accompagnement des Actions Scolaires (DAAS) ;
• Élaborer dispositif d’appel à projets selon les priorités éducatives provinciales ;
• Evaluer et élaborer budgétaire du dispositif ;
• Réceptionner et enregistrer de ces demandes ;
• Vérifier les conditions de recevabilité ;
• Analyser et contrôler du volet pédagogique ;
• Assurer la mise à jour d’un tableau de bord des demandes ;
• Rédiger de courriers de réponses aux demandeurs ;
• Assurer la production d’actes administratifs relatifs à ces demandes : délibérations et conventions ;
• Gérer et suivre les actes dans l’applicatif de gestion : « actes administratifs » ;
• Rédiger des états de sommes dues (ESD) ;
• Contrôler des bilans moraux et financiers en lien avec le contrôleur de gestion du Secrétariat Général ;
• Gérer des reliquats avec émission de titres de recettes.

• Accompagner les coordinateurs LVCK en organisant des réunions de coordination ;
• coordonner l’édition et la diffusion d’outils pédagogiques dans le cadre de l’adaptation des programmes scolaires aux réalités culturelles et l’linguistiques ;
• se charger de la conception et de la mise en œuvre des actions éducatives conduites dans le domaine de l’adaptation des programmes aux réalités culturelles et linguistiques ;
• Organiser et participer à des stages provinciaux d’échange de pratique et de production d’outils ;
• Créer des outils et des ressources, en partenariat avec les coordinateurs LVCK, afin de réaliser un appui technique aux enseignants LVCK ;
• Favoriser l’utilisation des outils produits au sein des établissements scolaires et des internats ;
• Organiser et superviser la concertation des partenaires pour la validation pédagogique des outils (partenaires : DENC, ALK, DDHI, etc) ;
• Rédaction de textes pour les notes rédigées dans le cadre l’adaptation des programmes et pour les besoins de la communication ;
• Impulser une harmonisation des pratiques avec les coordinateurs LVCK en coordonnant et en mettant en œuvre des ateliers de pratiques linguistiques et culturelles ;
• Préparer et gérer éventuellement le budget du domaine d’intervention LVCK ;
• Animer et organiser les équipes par projets linguistiques et culturelles en proposant un plan d’action annualisé.

- l'instruction des dossiers relevant des commissions spécialisées : commission de circonscription de l'enseignement primaire (CCEP), commission pour les enfants et les jeunes en situation de handicap de la Nouvelle-Calédonie (CEJHNC), commission du second degré de l'adaptation scolaire et de la scolarisation des élèves handicapés (CSD-ASH) ; - la conduite d'entretiens individuels d'évaluation psychologique d'élèves en difficulté signalés par l'équipe enseignante et la conduite d'entretiens réguliers de suivi ; - la proposition à l'équipe enseignante de stratégies adéquates pour la résolution des difficultés d'insertion et d'apprentissage scolaires d'un élève selon le diagnostic établi ; - la rédaction de documents de synthèse et, éventuellement, la communication de certaines informations aux parents ou aux enseignants ; - la participation à des réunions avec les équipes d'enseignants et les parents ; - le recensement et l'écoute des difficultés des enseignants soucieux d'ajuster leur conduite pédagogique et celles des parents démunis face à des problèmes éducatifs ; - le lien avec les professionnels connaissant l'élève aidé ou, le cas échéant, l'orientation de l'élève vers une prise en charge extérieure par des professionnels.

- l’accueil du public en insertion en entretien individuel ou collectif - l’information - l’orientation du public accueilli vers le partenaire adéquat - l’orientation en entretien individuel ou collectif - l’élaboration du diagnostic individualisé de la situation du public reçu - l’accompagnement, l’élaboration et la réalisation du parcours d’insertion au bénéfice du public - l’organisation et l’animation des ateliers et des informations collectives (notamment liés à la recherche d'emploi ou à la formation) - la construction, le développement et l’animation des réseaux de partenaires - la coopération avec les partenaires extérieurs - l’établissement des liens avec les entreprises pour l’insertion des usagers et l’adaptation des postes - le suivi des objectifs définis dans le cadre de l’activité du pôle socioprofessionnel - la veille sur l’activité́ d’insertion en identifiant et en analysant les besoins des jeunes afin de proposer des projets d’actions spécifiques - l’animation des réunions techniques - la conduite des projets en lien avec l’activité - le suivi administratif et informatique des dossiers des usagers - la réalisation du bilan des activités - Participe aux évènementiels initiés par la collectivité ou les partenaires

le contrôle des actes administratifs de la province Nord, le conseil en matière d’élaboration des divers actes, et la rédaction des actes administratifs de la province Nord ; - l’assistance au chargé d’études en légistique dans le cadre de la création et la mise à jour des modèles d’actes administratifs et conventionnels édités par la province Nord en collaboration avec les chargés d’études juridiques et les directions et services concernés ; proposer des mesures visant la clarification et la simplification normatives ; - l’assistance au chargé d’études en légistique dans le cadre des travaux relatifs à l’état du droit existant (inventaires, consolidation, applicabilité, codification …).

La personne retenue aura en charge : - d’analyser réglementairement et budgétairement les propositions de recrutement émanant des directions et services ; - de contrôler et de diffuser les avis de vacances de postes et appels à candidatures (site de la direction des ressources humaines de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (DRHFPNC) ; site e-province-nord, Cap emploi ect.) ; - de produire des tableaux de bords assurant le suivi régulier des recrutements sur avis de vacance de poste ; - de conseiller et accompagner les managers (aide à la rédaction des avis de vacance de poste (AVP), analyse et recherche de profils, etc.) ; - de représenter la DRH aux entretiens de recrutement et assurer les feedback aux candidats ; - d’assurer le suivi de la base de données des candidats : réception, recueil, analyse et suivi des candidatures ; - de contribuer au développement des outils de gestion de l'activité (tableaux de bord et indicateurs RH) et à leurs mises à jour ; - de travailler en étroite collaboration avec les managers et les référents RH des directions et services de la province Nord ; - de mettre à jour la liste des AVP sur le site web de la province Nord ; - d’assurer des actions de sourcing ; Activités secondaires : - de développer les partenariats avec les écoles et institutions d’accompagnement dans la détection des candidats potentiels et plus particulièrement pour les métiers en tension ; - d’assurer le suivi des dispositifs internes ou externes : stages, alternance, emplois-vacances.

La personne retenue aura en charge : - d’analyser réglementairement et budgétairement les propositions de recrutement émanant des directions et services ; - de contrôler et de diffuser les avis de vacances de postes et appels à candidatures (site de la direction des ressources humaines de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (DRHFPNC) ; site e-province-nord, Cap emploi ect.) ; - de produire des tableaux de bords assurant le suivi régulier des recrutements sur avis de vacance de poste ; - de conseiller et accompagner les managers (aide à la rédaction des avis de vacance de poste (AVP), analyse et recherche de profils, etc.) ; - de représenter la DRH aux entretiens de recrutement et assurer les feedback aux candidats ; - d’assurer le suivi de la base de données des candidats : réception, recueil, analyse et suivi des candidatures ; - de contribuer au développement des outils de gestion de l'activité (tableaux de bord et indicateurs RH) et à leurs mises à jour ; - de travailler en étroite collaboration avec les managers et les référents RH des directions et services de la province Nord ; - de mettre à jour la liste des AVP sur le site web de la province Nord ; - d’assurer des actions de sourcing ; Activités secondaires : - de développer les partenariats avec les écoles et institutions d’accompagnement dans la détection des candidats potentiels et plus particulièrement pour les métiers en tension ; - d’assurer le suivi des dispositifs internes ou externes : stages, alternance, emplois-vacances.

La personne retenue aura en charge : - d’analyser réglementairement et budgétairement les propositions de recrutement émanant des directions et services ; - de contrôler et de diffuser les avis de vacances de postes et appels à candidatures (site de la direction des ressources humaines de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (DRHFPNC) ; site e-province-nord, Cap emploi ect.) ; - de produire des tableaux de bords assurant le suivi régulier des recrutements sur avis de vacance de poste ; - de conseiller et accompagner les managers (aide à la rédaction des avis de vacance de poste (AVP), analyse et recherche de profils, etc.) ; - de représenter la DRH aux entretiens de recrutement et assurer les feedback aux candidats ; - d’assurer le suivi de la base de données des candidats : réception, recueil, analyse et suivi des candidatures ; - de contribuer au développement des outils de gestion de l'activité (tableaux de bord et indicateurs RH) et à leurs mises à jour ; - de travailler en étroite collaboration avec les managers et les référents RH des directions et services de la province Nord ; - de mettre à jour la liste des AVP sur le site web de la province Nord ; - d’assurer des actions de sourcing ; Activités secondaires : - de développer les partenariats avec les écoles et institutions d’accompagnement dans la détection des candidats potentiels et plus particulièrement pour les métiers en tension ; - d’assurer le suivi des dispositifs internes ou externes : stages, alternance, emplois-vacances.

coordination du dispositif enseignement LVCK de l’aire linguistique de rattachement 

la participation au service d’enseignement LCK sur la base de 9 heures hebdomadaires d’intervention auprès des élèves

collaboration avec le référent des éditions LCK 

valorisation de l’enseignement des LVCK

- Effectuer des visites et des rondes régulières des sites (à raison d’une tournée par mois) des établissements de la côte Est. - Signaler des défaillances (vérification des issues, des extincteurs, zones pour personnes à mobilité réduite, matériel d'évacuation…) - Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par tous les établissements. - Assurer l’accompagnement des établissements à établir leurs demandes de travaux à effectuer et les prioriser ; - S’assurer de la bonne répartition entre les charges du propriétaire et les charges du locataire ; - Contrôler la réalisation des travaux d’entretien et de maintenance (Fournisseurs, sous-traitants, prestataires…) et s’assurer de sa conformité. - Suivre des demandes de travaux affectés à la cellule : Rédiger des consultations d’entreprises pour la réalisation des études & des travaux, effectuer les analyses des offres, le suivi et la réception des travaux. A ce titre, il complète quotidiennement les tableaux de bords ; - Répertorier les viviers d’entreprises par ETH et par cote afin de favoriser les consultations et permettre aux établissements d’avoir une liste de contact ; - Participer à l’élaboration du plan d’action et d’investissement ; - Effectuer un reporting d’activité chaque semaine ; - Rédiger des comptes rendus de visite ; - Collaborer à la programmation et à la réalisation d’action de maintenance et de réhabilitation du mobilier et de l’immobilier ; - Assister les gestionnaires à la vérification des contrats de maintenances ; - Identifier et de signaler les manquements à l’entretien des bâtiments ; - Vérifier la tenue des registres de sécurité ; - Participer aux réunions travaux avec le personnel de l’établissement

- Piloter la mise en œuvre du Plan Climat Energie de la province Nord avec les pilotes et les directions provinciales ; - Coordonner et animer la gouvernance du Plan Climat Energie de la province Nord : le comité de pilotage, le comité technique ; - Piloter, animer la réalisation des clubs climats du Plan Climat Energie de la PN - Mettre en place et suivre la stratégie de communication du Plan climat Energie de la PN ; - Mettre en œuvre et garantir la réussite de la stratégie de verdissement des aides provinciales.

- La personne aura notamment en charge : - l’élaboration des menus en partenariat avec les acteurs concernés ; - le management du personnel de cuisine, l’élaboration des plannings hebdomadaires et la répartition des tâches ; - la définition des besoins quantitatifs et qualitatifs en matières premières, ustensiles et matériels ; - la production culinaire ; - l’entretien et le nettoyage des ustensiles de cuisine (matériel de cuisson, de préparation, etc) ; - l’hygiène des locaux-cuisines et du réfectoire après utilisation ; - le suivi et les autocontrôles HACCP ; - l’accompagnement du personnel pour l’application des normes HACCP ; - la tenue du registre d’entrée et de sortie des marchandises ; - l’élaboration et la mise à jour de fiches techniques culinaires ; - le service des repas et/ou le conditionnement et la remise aux livreurs.

- La préparation des budgets primitif et supplémentaire, en collaboration avec le directeur d’internat et le service administratif et financier de la DEFIJ ; - L’engagement et la liquidation des dépenses et recettes de fonctionnement puis à leur pré-mandatement et préperception ; - La gestion des commandes et le suivi des consommations dans le cadre du marché alimentaire provincial ; - La négociation des coûts auprès des fournisseurs, la commande et la réception des denrées alimentaires (contrôle de qualité) ; - La gestion des stocks de denrées alimentaires ; - La relation avec les tiers internes et externes à la collectivité ; - La préparation des menus en collaboration avec le chef-cuisinier et l’infirmière, sa responsabilité portant sur la maîtrise des coûts ; - L’entretien des bâtiments et des équipements avec les équipes techniques (suivi, commande, contrôle…) ; - Le suivi de l’établissement en matière ERP (Etablissement Relevant du Public) ; - Le Management des équipes techniques (femmes de service et agent d’entretien).

- le management d’un service de 5 agents ; - de veiller à l’organisation des différentes instances représentatives du personnel ; - d’assurer le suivi des dossiers relatifs au dialogue social ; - d’assurer le suivi des élections professionnelles ; - de proposer une politique liée à la santé et sécurité au travail ; - de proposer et mettre en œuvre une politique d’évaluation et de prévention des risques professionnels et psychosociaux ; - d’assister les services dans la mise en œuvre d’évolutions d’organisation afin de préserver la qualité de vie au travail ; - de définir les outils et procédures de gestion liés à la santé au travail ; - de mettre en place des tableaux de bord de suivi RH ; - de participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel de la direction et du bilan social de la collectivité.

• Élaboration technique et administrative de projets d'aménagement routiers par la définition et suivi des études préalables (levés topographiques, reconnaissance géotechnique, états des lieux…),
• Études de projets routiers,
• Établissement de dossiers de consultation des entreprises,
• Analyse des offres et rédaction des projets de marché de travaux et des contrats de travaux sur factures,
• Maîtrise d'œuvre de travaux sur les routes provinciales et territoriales confiées en gestion à la province Nord,
• Conduite d'opération en infrastructure routière et en bâtiment par le suivi des opérations confiées à des maîtres d'œuvre externes et la gestion des missions de maîtrise d'œuvre externe,
• Participation à l'instruction des dossiers de permis de construire et des permis de lotir,
• Participation à l'instruction des dossiers d'assainissement,
• Participation aux activités d’entretien des routes provinciales et territoriales confiées en gestion à la subdivision de Canala,
• Assistance à maîtrise d’ouvrage et/ou maîtrise d’œuvre pour le compte ou en partenariat avec les autres services ou directions,
• Gestion du domaine public sur les routes provinciales et sur la route territoriale n°3,
• Représentation de la province Nord auprès des partenaires.

Compilation des documents nécessaires à l’instruction des dossiers ;

Rédaction de documents administratifs ;

Suivi de l’instruction et relance des acteurs impliqués ;

 Tâches de secrétariat.

Suivi de la bonne exécution budgétaire de 6 services de la direction ;

Engagement et liquidation des dépenses et recettes après contrôle des pièces comptables ;

Instruction comptable et liquidation des subventions relevant du CODEV ;

Suivi financier des marchés, conventions, contrats ;

Reporting auprès de la hiérarchie ;

Assurer la continuité du service en cas d'absences d'un membre de l'équipe ;

Assurer les relations avec les tiers (promoteurs, prestataires etc.) ;

Maintenir les relations avec les services de la direction.